Nasveti za shranjevanje več različic dokumentov

1. Kako shranim več različic Wordovega dokumenta?
2. Kako shranite dve različici iste datoteke?
3. Kako sledim različicam dokumentov?
4. Ali OneDrive shrani več različic?
5. Ali Microsoft Word shranjuje različice?
6. Kako shranim Wordov dokument kot nižjo različico?
7. Kako združim dva Wordova dokumenta in nadaljujem s formatiranjem?
8. Ali lahko združim 2 Wordova dokumenta?
9. Kakšna je razlika med združevanjem in primerjanjem v Wordu?
10. Katere so tri vrste nadzora različic?
11. Kdaj naj spremenim različico dokumenta?
12. Kako upravljam nadzor nad različicami v dokumentih?

Kako shranim več različic Wordovega dokumenta?

Word podpira shranjevanje več različic dokumentov v eni datoteki.
...
Shranjevanje različic dokumentov

1. V meniju datotek izberite Različice. ...
2. Kliknite gumb Shrani zdaj. ...
3. Vnesite komentarje, ki jih želite povezati s to različico. ...
4. Kliknite V redu.

Kako shranite dve različici iste datoteke?

Re: Shranite več kopij datotek z istim imenom

1. shranite datoteko z enakim imenom v drugo mapo.
2. ime datoteke naredite edinstveno, tako da dodate datum in uro.
3. uporabite različice in shranite različne datoteke kot različice dokumentov.

Kako sledim različicam dokumentov?

Najboljše prakse za različico datotek

1. Na koncu imena datoteke vključite številko različice, na primer v1, v2 ali v1. 2 itd. ...
2. Vključite informacije o stanju datoteke, na primer »osnutek« ali »končna«. Za končno različico nadomestite besedo FINAL za številko različice. ...
3. Vključite informacije o opravljenih spremembah, na primer "izvirnik" ali "obrezano".

Ali OneDrive shrani več različic?

Če se prijavite z osebnim Microsoftovim računom, lahko pridobite zadnjih 25 različic. Če se prijavite s službenim ali šolskim računom, bo število različic odvisno od konfiguracije knjižnice. Če OneDrive uporabljate kot del strežnika SharePoint Server, je skrbnik morda izklopil različico dokumentov.

Ali Microsoft Word shranjuje različice?

Spremljajte različice dokumenta

Word privzeto samodejno shrani vaš dokument v določenih intervalih. To je funkcija samodejnega shranjevanja. Če se želite vrniti na predhodno samodejno shranjeno kopijo dokumenta, kliknite zavihek »Datoteka« in na seznamu pod »Različice« izberite element »(samodejno shrani)«."

Kako shranim Wordov dokument kot nižjo različico?

Ustvarite ali shranite dokument za starejše različice Worda

1. Pojdite na File > Shrani kot.
2. Izberite, kam želite shraniti datoteko. ...
3. V pogovornem oknu Shrani kot pod možnostjo Shrani kot izberite želeno obliko datoteke. ...
4. Če želite datoteko preimenovati, v polje Ime datoteke vnesite novo ime.
5. Izberite Shrani.

Kako združim dva Wordova dokumenta in nadaljujem s formatiranjem?

Ustvarite nov Wordov dokument, v katerega boste postavili združene dokumente in kliknite Vstavi > Predmet > Besedilo iz datoteke. Oglejte si posnetek zaslona: 2. V uvodnem pogovornem oknu Vstavi datoteko (1) odprite mapo z dokumenti, ki jih boste združili; (2) izberite dokumente, ki jih boste združili; in nato (3) kliknite gumb Vstavi.

Ali lahko združim 2 Wordova dokumenta?

Izberite predmet in nato v spustnem meniju izberite Besedilo iz datoteke. Izberite datoteke, ki jih želite združiti v trenutni dokument. Pritisnite in držite Ctrl, da izberete več dokumentov. Dokumenti bodo združeni v vrstnem redu, kot so prikazani na seznamu datotek.

Kakšna je razlika med združevanjem in primerjanjem v Wordu?

Funkcija kombiniranja nam dejansko omogoča, da poleg tega, da spremembe samo označimo, ugotovimo, kdo je v dokumentu naredil kakšne spremembe. Toda funkcija primerjave primerja samo vsebinske razlike med dvema dokumentoma.

Katere so tri vrste nadzora različic?

Vrste VCS so:

• Lokalni sistem za nadzor različic.
• Centraliziran sistem za nadzor različic.
• Distribuirani sistem za nadzor različic.

Kdaj naj spremenim različico dokumenta?

Nadzor različic je pomemben pri ustvarjanju dokumentov in za vse zapise, ki jih je treba veliko popraviti in preoblikovati. Pomaga nam slediti spremembam in prepoznati, kdaj so bile na poti sprejete ključne odločitve.

Kako upravljam nadzor nad različicami v dokumentih?

Na sprednjo stran dokumenta dodajte tabelo za nadzor različic, v kateri je navedena različica, avtor, kratek povzetek sprememb v tej ponovitvi dokumenta in datum. Različice so 0.1, 0.2 itd. Do odobritve dokumenta. Nato postane različica 1.0.